O nas
Naszą przygodę z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami rozpoczęliśmy w drugiej połowie lat dziewiećdziesiątych. Przez ten okres nabraliśmy znacznego doświadczenia, które w połączeniu z posiadaną wiedzą merytoryczną umożliwia nam świadczenie usług na wysokim poziomie.
Licencję zarządcy nieruchomości w spółce MADAR posiadają: Dariusz Ponczek, który uzyskał uprawnienia do wykonywania zawodu zarządcy w 2009r. (licencja o numerze 17320 z dnia 12.10.2009r.) oraz Monika Ewiak - Bederska, która uzyskała licencję w roku 2013 (licencja o numerze 25040 z dnia 24.05.2013r.). Kopie licencji dostępne są na stronie internetowej firmy.
Dzięki posiadanym kwalifikacjom oraz zdobytemu doświadczeniu zakres świadczonych przez nas usług obejmuje zarówno zarządzanie i administrowanie wspólnotami mieszkaniowymi, jak też nieruchomościami będącymi własnością osób fizycznych.
Od roku 2008, jako jedna z pierwszych łódzkich firm zarządzających nieruchomościami, pomagamy członkom spółdzielni mieszkaniowych wydzielać będące ich współwłasnością budynki ze struktur spółdzielni i przekształcać je we wspólnoty mieszkaniowe. Obecnie współpracujemy z trzema powstałymi w ten sposób wspólnotami.
Nie unikamy także zarządzania nieruchomościami „trudnymi”, w których rozbieżne interesy współwłaścicieli wywołują liczne konflikty. Posiadając wiedzę fachową często pomagamy w rozwiązywaniu spornych kwestii. Wachlarz środków jakie w tym celu stosujemy jest szeroki i zawsze dobierany do konkretnej sytuacji. Umiejętności te są szczególnie pożądane w przypadku nieruchomości, których właściciele są na tyle skonfliktowani, że wyboru podmiotu zarządzającego ich majątkiem musi dokonać sąd. Oczywiście w takim przypadku weryfikacji oraz oceny podejmowanych przez zarządcę działań dokonuje także sąd. Nasza spółka pełni funkcję zarządcy przymusowego w jednej z śródmiejskich wspólnot mieszkaniowych.Sposób sprawowania zarządu nieruchomością w ocenie sądu nie budzi do dzisiaj żadnych zastrzeżeń. Przejawem zaufania sądu do naszej firmy może być powierzenie nam zarządu nad kolejnymi „trudnymi” nieruchomościami: zarządu tymczasowego nad nieruchomością komercyjną oraz zarządu przymusowego nad kolejną wspólnotą mieszkaniową.
Posiadamy również duże doświadczenie w zakresie realizacji przedsięwzięć termomodernizacyjnych poparte ponad trzydziestoma zakończonymi projektami. W zdecydowanej większości zostały one wykonane w ramach ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów, uzyskując dofinansowanie z Banku Gospodarstwa Krajowego. Ponadto, w dwóch Wspólnotach Mieszkaniowych przeprowadziliśmy inwestycji oparte na programach Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi. Dzięki temu, po zakończeniu remontów Wspólnoty te otrzymały dotacje (dodatkowo, poza premią przyznaną przez Bank Gospodarstwa Krajowego). Wszystkie projekty są przez nas prowadzone w sposób kompleksowy. Każdy z etapów przedsięwzięcia jest przygotowywany i pilotowany. Nasze działania obejmują uzgodnienie z Właścicielami lokali we Wspólnocie zakresu prac, które mają zostać wykonanie w ramach przedsięwzięcia, zlecenie audytu i dokumentacji projektowej, przygotowanie na ich podstawie uchwał, kontakt z bankiem kredytującym w celu zawarcia umowy oraz obsługę kredytu po zakończeniu inwestycji. Realizujemy również projekty remontów elewacji frontowych w oparciu o dotację przyznawaną przez Urząd Miasta Łodzi. Program miejski przewiduje wsparcie finansowe do 50% wartości remontu.
W naszych działaniach bardzo duży nacisk kładziemy na jasny i przejrzysty sposób prezentacji informacji na temat funkcjonowania Wspólnoty. Staramy się, aby przekaz obejmował pełen obraz stanu faktycznego, prawnego i finansowego nieruchomości, a jednocześnie pozwalał na jego weryfikację osobom nieposiadającym kierunkowego wykształcenia, np. w dziedzinie budownictwa, prawa, czy też finansów. Efektem tego jest autorskie opracowanie wzorca sprawozdania z rocznej działalności Zarządu Wspólnoty, który na przestrzeni lat podlegał ciągłemu udoskonalaniu. W sprawozdaniu zamieszczamy treść uchwał podjętych w danym roku rozliczeniowym, dzięki czemu Właściciele otrzymują skompensowaną informację na temat decyzji, jakie zostały podjęte w danym roku kalendarzowym. W celu zapewnienia przejrzystości odrębnie zostały omówione zagadnienia związane z poszczególnymi rodzajami wydatków: bieżącą eksploatacją budynku (część eksploatacyjna), wykonanymi remontami (część remontowa) oraz z rozliczeniem kosztów mediów. Podsumowaniem każdej części jest zamieszczony w materiałach wykaz wszystkich rachunków i faktur, jakie obciążyły Wspólnotę w okresie objętym rozliczeniem. Sprawozdanie zawiera również zestawie finansów całej Wspólnoty oraz indywidualne rozliczenie Właściciela ze Wspólnotą. Na końcu sprawozdania zamieszczamy propozycje uchwał, a także w razie konieczności, dodatkowe informacje związane, np. ze zmianami prawnymi, czy też zagadnieniami wymagającymi dodatkowego wyjaśnienia.
Współpracujemy ze sprawdzonymi firmami usługowymi działającymi w branży mieszkaniowej. Z racji wielkości i ilości obsługiwanych przez nas budynków jesteśmy w stanie uzyskiwać bardzo konkurencyjne ceny na ich usługi.
Mamy podpisane umowy z firmami świadczącymi usługi pogotowia mieszkaniowego, dysponujemy także całodobowym telefonem komórkowym, dzięki któremu zapewniamy awaryjną pomoc administratora również w niedziele i święta.
W zakresie ubezpieczenia zarządzanych i administrowanych przez nas nieruchomości korzystamy z usług firmy brokerskiej Attis Broker Sp. z.o.o. Owocem tej współpracy jest należyta ochrona mienia naszych klientów, jak również doradztwo w zakresie wyboru najkorzystniejszej dla nich oferty ubezpieczenia. Najkorzystniejszej nie tylko z punktu widzenia ceny, lecz również objętego ubezpieczeniem zakresu ryzyka.
Osoba odpowiedzialna za prowadzenie księgowości administrowanych i zarządzanych nieruchomości, a zarazem współwłaścicielka firmy - Katarzyna Wróblewska, ukończyła kurs dla księgowych bilansistów oraz kurs przygotowujący do państwowego egzaminu uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Posiadamy zatem zaplecze umożliwiające prowadzenie spraw księgowych we własnym zakresie, bez konieczności zlecania tych usług na zewnątrz.
Dzięki merytorycznemu przygotowaniu pracowników prowadzimy samodzielnie większość czynności windykacyjnych, począwszy od upominania zalegających w opłatach właścicieli do kierowania pozwów do sądu włącznie. Rozwiązywanie trudniejszych problemów prawnych, jak również reprezentację sądową zapewniają współpracujący z nami od dłuższego czasu adwokaci z kilku łódzkich kancelarii.